Privacy & persoonsgegevens

Kinderfysiotherapie Maasland vindt de privacy van kinderen en hun ouders/verzorgers belangrijk.
Om kinderfysiotherapeutische zorg te kunnen verlenen, hebben wij persoonsgegevens en gezondheidsgegevens nodig. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om en verwerken deze volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de regels die gelden voor het medisch dossier.

Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de zorg die wij leveren, kunnen wij onder andere verwerken:

• naam, adres, geboortedatum en contactgegevens;
• gegevens van ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s);
• gegevens over de zorgverzekering;
• verwijzingsgegevens;
• informatie over de hulpvraag en gezondheid;
• gegevens over onderzoek, behandeling en behandelresultaten;
• informatie die u zelf verstrekt via het online intakeformulier;
• afspraken en administratieve gegevens rondom de behandeling.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken deze alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld omdat deze noodzakelijk zijn voor het leveren en administreren van de zorg.

Met wie delen wij gegevens? Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling, de organisatie en administratie van de zorg, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn en alleen wanneer wij daar een geldige toestemming van de wettelijk vertegenwoordiger van het kind voor hebben gekregen.

Hoe lang bewaren wij gegevens? Wij bewaren het medisch dossier gedurende de wettelijke bewaartermijn. Voor medische dossiers geldt in beginsel een bewaartermijn van 20 jaar, gerekend vanaf het moment waarop de laatste wijziging in het dossier heeft plaatsgevonden, tenzij een wettelijke uitzondering of een andere bewaartermijn van toepassing is.

Welke rechten heeft u?

U heeft onder bepaalde voorwaarden het recht op:

Inzage: U kunt vragen welke persoonsgegevens en dossiergegevens wij van uw kind verwerken.

Een kopie: U kunt een kopie van het dossier of bepaalde gegevens opvragen.

Correctie of aanvulling: U kunt verzoeken om feitelijk onjuiste gegevens te corrigeren of uw eigen verklaring aan het dossier te laten toevoegen.

Vernietiging: U kunt onder bepaalde voorwaarden verzoeken om vernietiging van (een deel van) het dossier.

Bezwaar of beperking: Voor bepaalde verwerkingen kunt u bezwaar maken of om beperking van de verwerking vragen, voor zover de AVG dit toestaat.

Het dossier van uw kind

Tijdens de behandeling leggen wij gegevens vast in een medisch dossier. Omdat wij kinderen behandelen, gelden er specifieke regels voor de rechten van kinderen en hun ouders.

Kinderen jonger dan 12 jaar
Ouders met ouderlijk gezag of een voogd vertegenwoordigen het kind. Zij hebben in beginsel recht op inzage in en een kopie van het dossier.

Kinderen van 12 tot 16 jaar
Vanaf 12 jaar heeft het kind zelf een belangrijke rol bij de behandeling en bij de rechten rondom het medisch dossier. Voor inzage door ouders gelden specifieke regels.

Jongeren vanaf 16 jaar
Vanaf 16 jaar heeft de jongere zelf de rechten rondom de behandeling en het medisch dossier. Ouders hebben dan niet automatisch recht op inzage.

Wilt u het dossier van uw kind inzien, een kopie ontvangen, gegevens laten corrigeren of een verzoek tot vernietiging indienen? Neem dan contact met ons op. Omdat het om een medisch dossier van een minderjarige gaat, controleren wij bij een verzoek wie bevoegd is om namens het kind op te treden.

Wilt u het dossier van uw kind inzien, een kopie ontvangen, feitelijke gegevens laten corrigeren of een verzoek tot vernietiging indienen? Neem dan contact met ons op via info@kinderfysiotherapiemaasland.nl. Wij controleren bij een dergelijk verzoek de identiteit en, waar nodig, de bevoegdheid van de verzoeker.